Instrukce pro plánování příjezdu zahraniční návštěvy
Ve fázi přípravy pobytu zahraniční návštěvy na FROV JU je vhodné dodržovat následující doporučení:
- Plánovaný příjezd zahraniční návštěvy hlaste referentce pro zahraniční činnost L. Kačerové (
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. ) již ve fázi přípravy. Budete požádáni o vyplnění „Formuláře pro organizaci zahraniční návštěvu na FROV JU“. - Pokud chcete pro dopravu návštěvy využít vozidla FROV JU, zarezervujte si vozidlo s dostatečným předstihem v rezervačním systému ZDE a zvolte vhodný zdroj financování (připravte cestovní příkaz).
- Pokud chcete využít ubytovací zařízeni FROV JU, kontaktujte s dostatečným předstihem Ing. Václava Nebeského, Ph.D.
(Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. , +420 602 263 544), případně pro krátkodobé ubytování (1 měsíc a méně) Mgr. Kateřinu Buchtelovou (Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. , +420 724 504 922). - Zajistěte a rezervujte pracovní místo v kanceláři včetně přístupu do kanceláří a laboratoře apod.
- Nastavení přístupu na pracoviště řešte s P. Novákovou (
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. ). po domluvě s vedoucím laboratoře, pracoviště apod. - V případě potřeby s dostatečným předstihem vyžádejte ID kartu (především u dlouhodobých pobytů), předem zvolte typ karty: Student x Student ISIC x Zaměstnanec x Zaměstnanec ITIC x host. V záležitosti vydávání ID karet kontaktujte P. Novákovou (
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. ). - V případě vzniku zaměstnaneckého poměru (např. DPP) zajistěte ve spolupráci s personalistku M. Průšovou (
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. ) nahlášení zaměstnance na pracovním úřadě. - V případě aktivního zapojení do práce v laboratořích nebo na pracovištích FROV JU je nutné kontaktovat personalistku M. Průšovou (
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. ) a požádat o proškolení BOZP, dále je nutné absolvovat proškolení BOZP v konkrétní laboratoři (zajišťuje vedoucí laboratoře). - V případě zaměstnaneckého poměru je možné povolit používání služebních vozidel – podmínky nutno projednat s personalistkou M. Průšovou (
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. ) – referentské školení řidičů. - V případě pracovní návštěvy laboratoří nebo experimentálních zařízení (aktivní práce) je nutné doložit cestovní pojištění zvané osoby L. Kačerové (
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. ), která platnost pojištění ověřuje.
